Öğretim Üyeliğine Yükseltme ve Atama

• İTÜ Akademik Yükseltme ve Atama Ölçütleri İle İlgili Senato Esasları (2022)
• Akademik Personel Yükseltme ve Atama Puan Çizelgesi
  
• Başlıca Eser Listesi ve Yükseltme atama İçin Gerekli Koşulların Sağlandığını Kanıtlayan Belgeler İle İlgili Form
• İTÜ Akademik Yükseltme ve Atama Ölçütlerine İlişkin Senato Esasları (2022) Tablo 1. F- Araştırma Projeleri
• Yeni Merkezi Yabancı Dil Sınavı (e-TEP)

​​Jüri Belirleme Formları

• Profesör Kadrosuna Atama Sürecinde Jüri Belirleme Formu
• Doçent Kadrosuna Atama Sürecinde Jüri Belirleme Formu​​​

Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Atamaları

• Araş.Gör./Öğr. Gör. Başvuru Dilekçesi
• Uluslararası Yabancı Dil Sınavları Eşdeğerlikleri Dokümanı
• Yeni Merkezi Yabancı Dil Sınavı (e-TEP)
• Ön Değerlendirme ve Kesin Sonuç Tablosu
• Öncelikli Alan Araştırma Görevlisi Ön Değerlendirme ve Kesin Sonuç Tablosu
• 6. maddenin 4 . fıkrası uyarınca Öğr.Gör.Alımı Ön Değelendirme-Nihai Değerlendirme

İstanbul Teknik Üniversitesi 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 50/d      Maddesi Hükümlerine Göre Atanmış Araştırma Görevlilerinin Kanun'un Ek 38.  Maddesi Uyarınca Performansa Dayalı Görev Süresi Uzatma Kriterleri Uygulama Esasları (Senato Tarihi: 14.08.2025, Sayı:889)

• Uygulama Esasları (Senato Tarihi 14.08.2025, Sayı:889)
• Performansa Dayalı Görev Uzatma Faaliyet ve Puanlama Formu

AR-GE Projelerinin Değerlendirilmesi Hakkında İstenecek Bilgi ve Belgeler: 

• Proje Değerlendirme Başvurusunda İstenecek Bilgi ve Belgeler
• ​​Akademik Yükseltme ve Atama Ölçütleri Kapsamında Değerlendirilmek Üzere Yapılan Proje Başvurularında Doldurulacak Formu

Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı Çalıştırılması İle İlgili Evraklar

• Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı İstihdamı Usul ve Esaslar
• İstanbul Teknik Üniversitesi Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı İnceleme, Değerlendirme Ve Ücret Belirleme Komisyonu
• Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı Yurt Dışı Görevlendirmeye Dair Karar
• Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanlarının Çalıştırılmasında Genel Şartlar ve Komisyonların Yapacakları İşlemler
• Yabancı Uyruklu Personele Bölüm Başkanı Görevi Verilemeyeceğine Dair Karar
• Yabancı Uyruklu Personele İdari Görev Verilemeyeceğine Dair Karar
• Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı Ücret Tespiti
• Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı Ücret Artış Kararı
• Çalışmakta Olan Yabancı Uyruklu Bilgi Formu Ek-3
• İlk Defa Çalıştırılacak Yabancı Uyruklu Personel Bilgi Formu
• Yabancı Uyruklu Personel Bilgi Derleme ve Kimlik Formu
• Yabancı Uyruklu Çalışma Ön İzni
• YÖKSİS Girişiyle İlgili Karar
• Vize Talep Formu Ek-4
• Açık Kimlik Ek-3
• YÖK'ün Ocak-Temmuz Yazısı
• YÖKSİS Veri Girişinde Birimlerden İstenen Bilgiler

a) İlk defa çalıştırılacaklar için:

• İlk Defa Çalıştırılacak Yabancı Uyruklu Personel Bilgi Formu
• Yabancı Uyruklu Personel Bilgi Derleme ve Kimlik Formu
• Vize Talep Formu Ek-4
• Açık Kimlik Ek-3
• Pasaport fotokopisi
• Özgeçmiş
• Diploma ve tercümeleri (Tasdikli-Noter veya yeminli tercüman)

b) Görev Süre Uzatımı Yapılacaklar için:

• Yabancı Uyruklu Personel Bilgi Derleme ve Kimlik Formu
• Pasaport fotokopisi

Diğer Evraklar

• 2547/50d maddesine göre sağlık raporlarının azami süreye eklenmesi
• Yükseköğretim Kurumları Hizmet Etiği Sözleşmesi
  
• Kadro Talep Formu
• Profesör / Doçent Jüri Beyannamesi
• Dr.Öğr.Üyesi Jüri Beyannamesi
• İstanbul Teknik Üniversitesi Emeklilik Yaş Haddini Doldurmuş Öğretim Üyelerinin Sözleşmeli Olarak Çalıştırılmasına İlişkin Usul Ve Esaslar
• Yaş Haddini Doldurmuş Öğretim Üyelerinin Sözleşmeli Çalıştırılmasına İlişkin Bilgi Formu
• Yaş Haddi Sözleşme Örneği
• İş Devir/Teslim Tutanağı
• SGK Hizmet Birleştirme Formu

HİTAP ve SGK yazıları

• HİTAP'ta sık yapılan hatalar ve yapılacak işlemler

İşe Başlama Süreçleri

• PDB İşe Başlama Süreçleri Yazısı
• Personel Oryantasyon Takip Formu
• Genel İş Sağlığı ve Güvenliği Talimatı
• İş Sağliği ve Güvenliği El Kitapcığı
• Taahhütname

• 657 sayılı Kanuna Tabi Memur Olarak İstihdam Edilen Personel
• Aday Memur Staj Değerlendirme Formu
• Borçlanma Dilekçesi (Askerlik-Doğum-Yurt Dışı-vs.)
• Görev İş Tanımı Formu
• İş Devir/Teslim Tutanağı
• Hizmet Belgesi Talebi
• Mensup Belgesi Talep Dilekçesi
• Naklen Gelmek İsteyen Dilekçe Örneği (İdari Kadro)
•  Üst Öğrenim Değişikliği Dilekçe Örneği
• Yükseköğretim Kurumları Hizmet Etiği Sözleşmesi
•  
• Sözleşmeli Personel / İşçi Olarak İstihdam Edilenler
• Görev - İş Tanım Formu
• Mensup Belgesi Talep Dilekçesi
• Üst Öğrenim Değişikliği Dilekçe Örneği
• Yükseköğretim Kurumları Hizmet Etiği Sözleşmesi
• Sözleşmeli Personel İlişik Kesme Belgesi
• Sözleşmeli Personel Atanma Dilekçesi
• Sözleşmeli Personel Feragat Dilekçesi
• Sağlık Durumu Beyan Formu
• Mal Bildirim Formu

• Birimler İçin Form Örnekleri
• Aday Memur Staj Değerlendirme Formu
• Eleman Talep Formu
• Görev İş Tanımı Formu
• İş Devir/Teslim Tutanağı
• İptal-İhdas, Dolu-Boş Talep Formu
• Yükseköğretim Kurumları Hizmet Etiği Sözleşmesi

• Diğer
  Kurum Dışı Nakil Talep Dilekçesi
  Kurum Dışı Nakil Talep Formu
  Kurum Dışı Nakil Talep Değerlendirme Formu
  SSK Başvuru Dilekçe Örneği

İşe Başlama Süreçleri

• PDB İşe Başlama Süreçleri Yazısı
• Personel Oryantasyon Takip Formu
• Genel İş Sağlığı ve Güvenliği Talimatı
• İş Sağliği ve Güvenliği El Kitapcığı
• Taahhütname

• Kamu Personeli Aile Yardımı Bildirim İşlemleri

• Aile Yardım Bildirim Formu​

• Sendika İşlemleri
• Sendika Üyelik Formu
• Sendika Üyelikten Ayrılış Formu
  
  

Pasaport Alan Personele Önemli Duyuru

•     - Hususi damgalı pasaport almış çalışan personelin kadro derecesinin değişmesi, başka bir Kuruma geçmesi ve eşlerinden boşanmaları durumunda (üzerinden pasaport almış eş var ise) Personel Daire Başkanlığımıza bildirmeleri önemle rica olunur.
  
      - Matbu Pasaport Formunu doldururken sağ üst köşeye tarih atmayınız. Başkanlığımızca bu kısma "evrak kayıt tarihi" kaşesi basılacaktır.
  
    - Üniversitemizden emekli olan / ayrılan akademik ve idari personelimiz, Hususi Pasaport (Yeşil Pasaport) başvurularına, pdb@itu.edu.tr mail adresine gönderecekleri talep dilekçeleri (T.C., adres, e-mail ve iletişim bilgileri belirtilmeli) ile işlem yapılacak olup, imzaya sunulan e-imzalı belge onaylandıktan sonra dilekçelerde belirtilen e-mail yolu ile kendilerine iletilecektir.
  
  Doçentlik İşlemleri Matbu Evrak
• Doçentlik Eser İnceleme Tutanağı Mimarlık-Tasarım
• Doçentlik Eser İnceleme Tutanağı Mühendislik Alanı
• Doçentlik Sözlü Sınav Tutanağı
• Doçentlik Unvanı Alacaklar İçin 'Görevden Uzaklaştırma veya Kamu Görevinden Çıkarılma' Kapsamında
• Pasaport İşlemleri
• Hizmet Pasaportu Talep Formu
• Hususi Pasaport Talep Formu
• ​
• Başvuru Formları ve Sözleşmeler
• Nitelikli Araştırmacıların Kısmi Zamanlı Görevlendirilmesine İlişkin Başvuru Formu
• Doktora Sonrası Araştırmacı İstihdamı Başvuru Formu
• Doktora Sonrası Araştırmacı Personel Hizmet Sözleşmesi
• Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Başvuru Formu
• İTÜ TEKNOKENT'te Öğretim Elemanı Görevlendirme Şirket Talep Formu
• Üniversite Dışında Mesleki Etkinlikler İçin Öğretim Üyelerinin Etik Sorumlulukları ve Taahütleri
  
  

İşe Başlama Süreçleri

• PDB İşe Başlama Süreçleri Yazısı
• Personel Oryantasyon Takip Formu
• Genel İş Sağlığı ve Güvenliği Talimatı
• İş Sağliği ve Güvenliği El Kitapcığı
• Taahhütname

• Emeklilik İçin Gerekli Evraklar (Görevci Uygulamasından Yapılacak İşlem)
• 1 adet fotoğraf (Son altı ay içinde çekilmiş, renkli fotokopi vb. fotoğraf olmamalı ve sisteme yüklenmeli)
• Nüfus Kimliği (Arkalı önlü renkli fotokopisi olmalı ve sisteme yüklenmeli)
• Emeklilik Dilekçesi (Portal uygulamasında da mevcut olup, doldurularak siteme yüklenmesinin sağlanması gerekmektedir.)
• Banka Tercih Dilekçesi (Portal üzerinde örneği olan dilekçenin doldurularak siteme yüklenmesinin sağlanması gerekmektedir.)
• Emekli olmak isteyenlerin emekli olacakları tarihten en az 10 gün önce büromuza başvurmaları gerekmektedir.
  
  Üniversitemize Naklen Gelen Personelden İstenen Belgeler
• Nüfus Cüzdanı (Arkalı önlü fotokopisi)
• 6 Adet fotoğraf
• Nakil Bildirimi
• Diploma fotokopileri (Bitirilen her öğrenim kurumunun)
• Askerlik terhis belgesi

• Büromuzda verilecek beyannameler
• Mal Bildirim Beyannamesi
• Ölüm Yardım Beyannamesi
• 
  
• Naklen Giden-Ayrılan Personel
• Akademik / İdari Personel İlişik Kesme Belgesi
• Personel Nakil Bildirimi
• İş Devir/Teslim Tutanağı

• Ayrılan Personel Hizmet Belgesi Talebi
• Ayrılan Personelin Hizmet Belgesi Talep Dilekçesi

• GEP, AKAP, DOSAP YÖK Bursu İşlemleri
• Yurt İçi ve Yurt Dışında Öğretim Elemanı ve Araştırmacı Destekleme Programlarına İlişkin Usul ve Esaslar
• GEP-DOSAP-AKAP Kefalet Senedi Formu
•  ​​Yurt Dışı Uzun Süreli Görevlendirme İşlemlerinde Mecburi Hizmet Yüklenmek Üzere Doldurulması ve Onaylatılması Gereken Kefalet Senedi​
• Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği Sıra No:84, Kamu İdarelerince Yurt Dışına Gönderilenler İçin Yüklenme Senedi İle Muteber İmzalı Müteselsil Kefalet Senedinin Düzenlenmesi
• Yurtiçinde ve Yurtdışında Görevlendirmelerde Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik

• Yurtdışına Gönderilen Kamu Personeline Mahsus Yüklenme Senedi ve Muteber İmzalı Müteselsil Kefalet Senedi
• Manuel İzin Formları
• İzin Formu Örneği
• Günlük Refakat / Muayene İzin Formu
• Saatlik Refakat / Muayene İzin Formu
• Kadrolara Göre İzin Hakları​
• 657 sayılı Kanun ve 2547 sayılı Kanuna tabi Personelin İzin Hakları
• İşçi Kadrosunda Görev Yapan Personelin İzin Hakları
• 4-B Sözleşmeli Personel İzin Hakları
• 4-B Sözleşmeli Bilişim Personelin İzin Hakları