Görevlendirme ve İzinler Şube Müdürlüğü

• Akademik personelin bilimsel etkinliklere katılmak üzere 2547 sayılı Kanun’un 39.maddesi uyarınca yapılan yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmeleri takip ve kontrolünün yapılması ve üst kurum yazışmalarının yürütülmesi,
• Akademik ve idari personelin Üniversitemizin idari işlerle ilgili toplantılarına katılmak üzere yapılan 6245 sayılı Harcırah Kanunu uyarınca yapılan görevlendirme işlemlerinin kontrolü ve takibini yapmak,
• Tüm yurt içi ve yurt dışı görevlendirme işlemlerine ait raporlama ve tasarruf tedbirleri kapsamında veri hazırlama işlemlerini yürütmek,
• Üniversitede görev yapan tüm personelin izin işlemleri için kullanmakta olduğu İTÜ PORTAL İzin sisteminin geliştirilmesi, kontrol edilmesi ve izin işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.
• GEP, AKAP, DOSAP YÖK Bursu İşlemlerini yürütmek.
• Birim Faaliyet Raporunun hazırlanma sürecini yürütmek,
• Başkanlığımıza ait yıllık BİDR Raporunun hazırlanma sürecini yürütmek,
• Web sayfası işlemlerini yürütmek ve güncel tutmak.